Bir fuar, markanın birkaç gün içine sıkışmış en yoğun temas noktası. O birkaç günü tek başına bir "etkinlik" gibi ele almak, aylarca süren hazırlığı ve haftalarca süren takibi masaya yatırmamak demek. Wire & Tube Düsseldorf 2026 için kurguladığımız kampanyada işi tek bir olay değil, üç fazlı bir dijital süreç olarak tasarladık.
Fuar pazarlaması neden farklı?
Fuar bütçesi çoğu zaman standa, standa giden ekibe ve orada dağıtılan materyale gidiyor; dijital tarafı son ana bırakılan bir "ayrıca yapalım" maddesi oluyor. Oysa ziyaretçinin markayla ilk teması genelde fuar öncesi, son teması ise fuar sonrası oluyor — standın kendisi ortadaki tek bir andan ibaret.
Bu yüzden fuar dönemini üç ayrı fazın toplamı olarak planlıyoruz: öncesi, sırası ve sonrası — her fazın kendi hedefi ve kendi içerik dili var.
Üç fazlı kurgu
Wire Düsseldorf için uyguladığımız zaman çizelgesi şöyleydi:
| Faz | Süre | Odak |
|---|---|---|
| Öncesi | Fuardan 6 hafta önce | Randevu toplama, teaser içerik, hedefli LinkedIn erişimi |
| Sırası | Fuar günleri | Canlı stand içeriği, anlık paylaşım, sahadaki ekip için hızlı onay akışı |
| Sonrası | Fuardan sonraki 4 hafta | Lead takibi, teşekkür içeriği, toplanan görüşmelerin raporlanması |
Sahada neler önemli?
Üç fazın kâğıt üzerinde net olması yetmiyor; sahada da çalışması gerekiyor. En çok fark yaratan üç unsur:
- Randevu takvimi: Fuar öncesi toplanan görüşme taleplerinin standdaki ekiple paylaşıldığı ortak bir takvim.
- Hızlı onay akışı: Sahadan gelen fotoğraf/video içeriğinin saatler içinde onaylanıp paylaşılabildiği kısa bir onay zinciri.
- Lead etiketleme: Standda toplanan her görüşmenin, sonrası fazında hangi içerikle takip edileceğinin baştan belli olması.
Wire Düsseldorf'ta uyguladığımız model
Kreatif ekiple birlikte yürüttüğümüz bu çalışmada dijital tarafı standa değil, ziyaretçinin yolculuğuna göre kurguladık: önce ilgiyi topladık, sonra sahada anı yakaladık, en sonunda o anı somut bir görüşmeye çevirdik. Üç fazın hiçbiri diğerinden bağımsız çalışmadı.
Bir sonraki fuarınızı birlikte kurgulayalım
Katılacağınız etkinlik takvimini paylaşın, size özel üç fazlı dijital planı çıkaralım.
Fuar Planlaması İsteyin →Sonuç: fuar bir an değil, bir süreç
Standdaki üç gün, aslında on haftalık bir sürecin en görünür anı.
Fuar dönemini tek bir olay yerine üç fazlı bir süreç olarak kurgulamak, hem bütçenin hem ekip emeğinin daha uzun bir etkiye yayılmasını sağlıyor. Standın kendisi hâlâ sahnenin ortası — ama artık tek sahne değil.